Как быстро научиться работать с програмами ессель и ворд?


Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.. Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей.
Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.. Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы: . Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры.
Жмем Enter. . Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.. Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.. Примечание.
Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.. Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений. . Отредактируем значение ячеек:. Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.. Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X.
Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.. Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V. . Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.. Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.. Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).. Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.. Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».. Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.. Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
. В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.. Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.. Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2».
Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.. Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».. Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.. Таким же способом можно копировать строки.. Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).. Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец».
Комбинация: CTRL+SHIFT+»=». Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху). . Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат..
Последовательность вычисления такая же, как в математике.. Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки. . Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).. При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).. Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($)..
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).. Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:. Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.. Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции»..